1. 什么是规格文件 (Specification)?
2. 输出规格文件/格式设定
3. 秘技(Quick Tips)
1. 什么是规格文件 (Specification)?
在Axure RP 中设计完Wireframe之后，我们可以输出Microsoft Word格式的需求书或功能性规格文件(Specification)。输出Word格式规格文件之前，您的计算机必须事先安装好Microsoft Word 2000或更新的版本。
如果您在设计Wireframe的同时，也把需求说明或规格叙述写在网页说明(Page Notes)或Widget的对象批注(Annotations)，输出成规格文件时，Axure RP会自动帮您汇整文字数据以及画面，并且按照网页顺序整理在Word档案里头。(如下图)
您可以下载下列网站策划书范例，很快就可以了解Axure RP输出的规格书大概是长成什么型态:
- Axure RP Prototype范例-旅游网站策划书(Word 2000格式) 1.7 M bytes
- Axure RP Prototype范例-旅游网站策划书(Word 2007格式) 700 k Bytes
2. 输出规格文件/格式设定
想要输出规格文件或设定(Configure Specification)输出格式的话，请按下Axure RP软件上方主功能选单「Generate」菜单，选择「Specification(F6)」。
或是按下工具列中的「Specification」钮，系统会开启「Configure Word 2007 Specification」或「Configure Word 2000 Specification」对话框，并显示预设的规格文件输出格式，您可透过这个对话框来设定其它格式。
如同输出网站原型(HTML Prototype)一样，需求书或规格书也可依不同的用途进行设定，比如设定一种格式专门给客户确认需求及规格，设定另一种格式专门产生测试计划与测试步骤，再另外设定一种格式用来介绍操作步骤。
如果您不另外指定输出格式，可以直接按下【Generate】来输出规格书，您唯一须留意的是输出文件名称(Destination File)必须是一个文件名称，比如 Untitled.docx (Word 2007格式) 或 Untitled.doc (Word 2000格式)，不能只给目录名称。
可以被调整设定的项目包括，Pages(网页)相关 / Masters(共享区块)相关 / Notes(网页说明)相关/ Screenshot (画面)相关/ Annotations (对象批注)相关 / Widgets(对象)相关 / Word Template (Word文件样板)相关。
套用Word文件样板可以客制化您输出的规格文件，让文件的呈现更专业，您也可以事先设定好前言以及附录文件，比如封面，附录或签名页。您可以修改Word模板来配置规格中的文字样式，变更文件的排版或加入页首或页尾。一但您设定好规格文件格式，请按一下【Generate】钮来产生这份规格。
3. 秘技(Quick Tips)
秘技一. 只要把必要的项目输出到规格文件中
规格文件输出时如果选择输出的项目太细，很有可能会产出一份好几百页的Word档案，而难以阅读。因此，输出之前，最好透过格式的设定将不需要的项目取消勾选，保留有意义的部份。
秘技二. 预设规格文件标题改成中文
将Axure RP预设格式的文件标题改成中文，比如将Pages格式设定的 Section Header名称 "Pages" 改成 "网站策划说明" ，把 "Page Tree" 改成 "网页列表"；或者把Screenshot格式设定的 Section Header名称"User Interface" 改成 "网页画面"。如此一来输出成规格文件时，会更方便阅读这些段落标题。
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能不能是咧演示一下啊，具体步骤是怎么样的啊
为什么我按照步骤做完就产生一个这样的word？？？
Table of Contents
[To update the table of contents, select the message below and press F9]
No table of contents entries found.
这段文字的意思是，请你在Word文档中，按下(按CTRL-A)全选所有的文字，接著按下 F9，就会自动出现目录(Table of Contents)。
单击“No table of contents entries found.”，使其成为选中状态，然后按[F9]即可更新目录。